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Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

Dime si esto te suena familiar: las necesidades de espacio de tu familia se han incrementado en cada metro cuadrado de tu casa de dos habitaciones, adaptando tu oficina en un oscuro rincón de tu casa como una mazmorra; espacios que se adaptan bien a un vampiro, pero que no son ideales para simples mortales.

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

Es un sacrificio que con gusto haces como empresario. Pero los espacios oscuros, estrechos y poco atractivos podr√≠an estar haciendo da√Īo a tu negocio, sin mencionar tu estado de √°nimo.

Las nuevas empresas tecnol√≥gicas son famosas por invertir mucho en espacios de oficina elegantes para sus empleados. Aunque parezca que se est√° quemando dinero, hay muchas investigaciones que apoyan que los espacios bien dise√Īados pueden aumentar la productividad y la felicidad. Y los trabajadores felices hacen un buen trabajo, el retorno de la inversi√≥n es obvio y notable.

Invertir en ti mismo, a través de un espacio que te inspire, es una inversión en tu negocio.

 

Aquí hay algunas ideas de oficina en casa para cada presupuesto:

 

Trabajo¬†desde casa: Hacerlo t√ļ mismo VS Usar a un dise√Īador

¬ŅDeber√≠a hacer el trabajo usted mismo, o contratar a alguien para hacerlo? Sopesa las opciones:

  • ¬ŅEres h√°bil y creativo, o tus errores de novato terminar√°n costando m√°s a largo plazo?
  • ¬ŅTienes tiempo libre en tu apretada agenda?
  • ¬ŅPuede tu presupuesto hacer espacio para el costo de contratar a un profesional?
  • ¬ŅSe trata de un redise√Īo b√°sico (acabados cosm√©ticos, reordenaci√≥n de muebles) o de una revisi√≥n importante con la participaci√≥n de contratistas?

 

Para los proyectos m√°s complicados, los dise√Īadores de interiores son los expertos en espacio, y pueden ahorrarte dinero aprovechando los contactos laborales y los descuentos de la industria en los materiales. Seguro tienes conocidos que pueden ayudarte, sino tambi√©n puede buscar¬†profesionales en tu √°rea usando herramientas como Houzz. https://www.houzz.es

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

 

Por lo dem√°s, hay muchas ideas rentables para hacerlo tu mismo que no requieren mucha habilidad. Pinterest y YouTube est√°n repletos de tutoriales paso a paso e ideas para el dise√Īo de oficinas en casa.

 

Planificar el espacio de tu oficina en casa

Ubicación, ubicación, ubicación

Elija una habitación en su casa que pueda acomodar cada aspecto de su negocio, permitiendo que toda la tecnología, suministros y equipos estén a mano.

Los dise√Īadores profesionales trabajan con unas dimensiones m√≠nimas de 60‚Ä≥ (150cm) por 84‚Ä≥ (210cm) cuando dise√Īan un espacio de trabajo. Su ubicaci√≥n deseada puede no cumplir con estos m√≠nimos, pero es importante que considere c√≥mo se mover√° en el espacio:

¬ŅHay suficiente espacio para deslizarse hacia afuera de la silla?

¬ŅEs c√≥moda la silla que utilizo y me hace mantener una buena postura?

¬ŅPuedes realizar c√≥modamente tus tareas diarias?

 

Si eres un fabricante o maquilador, y tu oficina en casa es tambi√©n tu espacio de producci√≥n, puede que necesite a√ļn m√°s espacio. Considere espacios alternativos dentro y alrededor de la casa: garajes con calefacci√≥n, s√≥tanos terminados, cobertizos para pasatiempos, cocheras. Oc√ļpate del dormitorio de invitados y a√Īade una cama de murphy o un sof√° cama para ahorrar espacio y convertirlo en un espacio multifuncional.

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

 

Los espacios peque√Īos¬†tambi√©n pueden acomodar una oficina en casa. Piensa en armarios, salas multiusos o muebles plegables inteligentes.

Cuando determines la ubicaci√≥n en la casa,¬†preg√ļntate si usar√°s el espacio para reuniones o para saludar a los clientes - aunque en estos momentos se trate de reuniones virtuales. Si vas a recibir visitas espor√°dicas, recuerda elegir un √°rea cerca de la entrada.

Por √ļltimo, elimina las distracciones. La cocina es un t√≠pico centro de actividad y puede ser conveniente para los padres que trabajan desde casa, pero tambi√©n puede distraer. Por el contrario, el espacio de trabajo puede distraer del tiempo familiar una vez que se ha "fichado". Crear un espacio dedicado a distinguir entre la vida y el trabajo.

 

Dise√Īar la disposici√≥n

Un dise√Īador de interiores puede trabajar contigo para establecer un dise√Īo que satisfaga¬†tus necesidades. Si vas a la ruta del "H√°galo Usted Mismo", hay muchas herramientas y aplicaciones en l√≠nea que pueden ayudar a planificar el espacio:

  • Planos 3D: roOomy (iOS) puede convertir una foto 2D en una escena de habitaci√≥n 3D. Otras opciones: Room Sketcher (escritorio), Home Design 3D (Android)
  • Planos en 2D: Planos de Stanley (iOS), AutoCAD 360.

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

 

Tal vez quieras considerar espacios designados para diferentes tareas -áreas separadas para pensar, reunirse, trabajar, empacar pedidos, producción- para ayudar a concentrarse y evitar el desorden.

Si el Feng Shui -el antiguo sistema chino que examina c√≥mo la energ√≠a conecta a las personas con el espacio- es importante para ti, utiliza sus principios rectores para¬†ayudarte a elegir un lugar, dise√Īar el espacio y ordenar los objetos. La filosof√≠a dice que la disposici√≥n adecuada de un espacio puede afectar a la riqueza, el √©xito y la felicidad.

 

Tecnología para tu Home Office

Antes de sacar los rodillos y abordar los aspectos cosméticos, dedica tiempo a su configuración técnica.

  • Mira las tomas de corriente: ¬Ņson suficientes? ¬ŅLa colocaci√≥n de los muebles permitir√° el acceso a ellos? ¬ŅNecesita barras de alimentaci√≥n o soluciones de gesti√≥n de cables?
  • ¬ŅEl servicio de Internet de tu casa es adecuado para sus necesidades de consumo? ¬ŅLlegar√° el WiFi?
  • Considera todo, desde la automatizaci√≥n del hogar y las bombillas inteligentes hasta los auriculares con cancelaci√≥n de ruido y las impresoras

 

Elegir los detalles de su oficina en casa

Psicología del color

Es importante hacerse esta pregunta.¬†¬ŅC√≥mo quieres sentirte en la habitaci√≥n?¬†

Elegir los colores correctos para su oficina en casa debería ir más allá de las preferencias personales. El color puede impactar en la productividad y en los niveles de energía (el azul y el verde son buenas opciones, respectivamente).

Si¬†tu trabajo es tedioso o f√≠sico, los colores como el naranja y el rojo pueden ser energizantes. El amarillo es un gran color para los tipos de dise√Īo, ya que estimula la creatividad. Ten cuidado con los atributos negativos de cada color, el amarillo, por ejemplo, puede causar tensi√≥n ocular.

 

Almacenamiento y organización inteligentes

El almacenamiento es un punto importante a considerar, especialmente en espacios peque√Īos, compartidos o de producci√≥n. A menos que tu empresa opere √ļnicamente con un modelo de env√≠o de productos directo a clientes, mismo que podemos dar apoyo desde Tonivisa, inevitablemente necesitar√°s hacer espacio para el producto y los materiales de env√≠o. Hay varias maneras de atacar el problema:

  • Construir - hacer uso de la vertical con estanter√≠as modulares altas
  • Compra acentos y mobiliario que sirven de almacenamiento...
  • Pruebe un expositor de venta al p√ļblico abierto para incorporar sus productos en el dise√Īo de la habitaci√≥n
  • Designar un armario u otra √°rea de la casa para el almacenamiento por separado
  • Alquilar una unidad de almacenamiento fuera de la casa.

 

Aunque gran parte de tu día a día probablemente esté organizado gracias a las aplicaciones, hay varias ideas táctiles para mantener las cosas en orden e inspirarte a seguir por el buen camino:

  • Replica tus tablas Trello en un sistema Kanban anal√≥gico, y elimina otra pesta√Īa abierta del navegador.
  • Pruebe con un calendario f√≠sico grande para marcar los principales eventos como ventas, metas o lanzamientos de productos
  • Dise√Īar un sistema claro de entrada y salida de correo, facturas en papel, etc.
  • En las oficinas que sirven de espacios de producci√≥n, organizar las herramientas y materiales de forma creativa para tenerlos a mano, y asignar a cada cosa su propio espacio.¬†

 

Espacios saludables

Tu espacio refleja lo que está pasando dentro de ti, dice la práctica del Feng Shui, y la investigación sugiere que las malas condiciones de trabajo pueden contribuir a una mala salud.

Si est√°s sentado la mayor parte del d√≠a, invierte en una buena silla de oficina ergon√≥mica. Aseg√ļrate de ajustar¬†el asiento para sentarse en la posici√≥n √≥ptima - espalda recta, pies planos, codos de 90 grados - para evitar lesiones.

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

 

Independientemente de la silla, el estar sentado por mucho tiempo puede causar problemas de salud adversos como fatiga, tensión en la espalda y reducción de la eficiencia del corazón. Alternativamente, considera un escritorio de pie o ajustable, y levántate y muévete con frecuencia.

Elige pinturas y materiales de construcci√≥n saludables (con o sin COV) y aseg√ļrate de que el espacio tenga una ventilaci√≥n adecuada. Las "condiciones verdes" pueden mejorar el rendimiento cognitivo e impactar positivamente en la estrategia y el uso de la informaci√≥n, seg√ļn un estudio de Harvard University en Estados Unidos.¬†

Tambi√©n por su parte, el Estudio del Aire Limpio de la NASA encontr√≥ que las plantas dom√©sticas comunes pueden eliminar las toxinas da√Īinas del aire, y recomienda una planta por cada 100 pies cuadrados de espacio. Sin embargo, no todas las plantas son creadas igual, el estudio calific√≥ a 18 plantas por sus poderes de limpieza del aire.

Por otro lado, un estudio de la Universidad de Northwestern encontr√≥ que la cantidad de exposici√≥n a la luz del d√≠a en la oficina puede afectar el sue√Īo, la actividad y la calidad de vida. La gente que trabaja en espacios con ventanas durmi√≥ un promedio de 46 minutos m√°s por noche que sus hom√≥logos sin ventanas. Si tu situaci√≥n no permite una ventana, aseg√ļrate de abastecerte de suplementos de vitamina D.

 

Inyecte motivación 

Finalmente, dise√Īa tu oficina con cosas que te inspiren. ¬ŅQu√© te hace seguir adelante? ¬ŅSon tus hijos, tu cita motivacional favorita, o el impulso hacia tu meta?

Representa esa motivación visualmente en el espacio. 

 

Tip extra: Las mejoras en el espacio de la oficina de su casa son gastos legítimos de negocios y podrían ser deducibles de impuestos.

 

Como empresario, es probable que estés registrando más horas en tu escritorio que nunca, y has trabajado duro para construir tu negocio. Date el gusto de tener un espacio que te inspire a hacer lo que mejor sabes hacer. Recuerda que en Tonivisa tenemos todos los productos y la tecnología que pueden complementar a tu oficina en casa. Esperamos que estas ideas para trabajar desde casa te inspiren y te permitan maximizar la productividad.

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Comentarios

ANTONIO MONTUFAR - junio 19, 2020

EXELENTES TIPS, MUCHAS GRACIAS.

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