Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

Dime si esto te suena familiar: las necesidades de espacio de tu familia se han incrementado en cada metro cuadrado de tu casa de dos habitaciones, adaptando tu oficina en un oscuro rincón de tu casa como una mazmorra; espacios que se adaptan bien a un vampiro, pero que no son ideales para simples mortales.

Ideas para trabajar desde casa: consejos brillantes para maximizar la productividad

Es un sacrificio que con gusto haces como empresario. Pero los espacios oscuros, estrechos y poco atractivos podrían estar haciendo daño a tu negocio, sin mencionar tu estado de ánimo.

Las nuevas empresas tecnológicas son famosas por invertir mucho en espacios de oficina elegantes para sus empleados. Aunque parezca que se está quemando dinero, hay muchas investigaciones que apoyan que los espacios bien diseñados pueden aumentar la productividad y la felicidad. Y los trabajadores felices hacen un buen trabajo, el retorno de la inversión es obvio y notable.

Invertir en ti mismo, a través de un espacio que te inspire, es una inversión en tu negocio.

Aquí hay algunas ideas de oficina en casa para cada presupuesto:

Trabajo desde casa: Hacerlo tú mismo VS Usar a un diseñador

¿Debería hacer el trabajo usted mismo, o contratar a alguien para hacerlo? Sopesa las opciones:

• ¿Eres hábil y creativo, o tus errores de novato terminarán costando más a largo plazo?
• ¿Tienes tiempo libre en tu apretada agenda?
• ¿Puede tu presupuesto hacer espacio para el costo de contratar a un profesional?
• ¿Se trata de un rediseño básico (acabados cosméticos, reordenación de muebles) o de una revisión importante con la participación de contratistas?

Para los proyectos más complicados, los diseñadores de interiores son los expertos en espacio, y pueden ahorrarte dinero aprovechando los contactos laborales y los descuentos de la industria en los materiales. Seguro tienes conocidos que pueden ayudarte, sino también puede buscar profesionales en tu área usando herramientas como Houzz. https://www.houzz.es

Por lo demás, hay muchas ideas rentables para hacerlo tu mismo que no requieren mucha habilidad. Pinterest y YouTube están repletos de tutoriales paso a paso e ideas para el diseño de oficinas en casa.

Planificar el espacio de tu oficina en casa

Ubicación, ubicación, ubicación

Elija una habitación en su casa que pueda acomodar cada aspecto de su negocio, permitiendo que toda la tecnología, suministros y equipos estén a mano.

Los diseñadores profesionales trabajan con unas dimensiones mínimas de 60″ (150cm) por 84″ (210cm) cuando diseñan un espacio de trabajo. Su ubicación deseada puede no cumplir con estos mínimos, pero es importante que considere cómo se moverá en el espacio:

¿Hay suficiente espacio para deslizarse hacia afuera de la silla?

¿Es cómoda la silla que utilizo y me hace mantener una buena postura?

¿Puedes realizar cómodamente tus tareas diarias?

Si eres un fabricante o maquilador, y tu oficina en casa es también tu espacio de producción, puede que necesite aún más espacio. Considere espacios alternativos dentro y alrededor de la casa: garajes con calefacción, sótanos terminados, cobertizos para pasatiempos, cocheras. Ocúpate del dormitorio de invitados y añade una cama de murphy o un sofá cama para ahorrar espacio y convertirlo en un espacio multifuncional.

Los espacios pequeños también pueden acomodar una oficina en casa. Piensa en armarios, salas multiusos o muebles plegables inteligentes.

Cuando determines la ubicación en la casa, pregúntate si usarás el espacio para reuniones o para saludar a los clientes - aunque en estos momentos se trate de reuniones virtuales. Si vas a recibir visitas esporádicas, recuerda elegir un área cerca de la entrada.

Por último, elimina las distracciones. La cocina es un típico centro de actividad y puede ser conveniente para los padres que trabajan desde casa, pero también puede distraer. Por el contrario, el espacio de trabajo puede distraer del tiempo familiar una vez que se ha "fichado". Crear un espacio dedicado a distinguir entre la vida y el trabajo.

Diseñar la disposición

Un diseñador de interiores puede trabajar contigo para establecer un diseño que satisfaga tus necesidades. Si vas a la ruta del "Hágalo Usted Mismo", hay muchas herramientas y aplicaciones en línea que pueden ayudar a planificar el espacio:

• Planos 3D: roOomy (iOS) puede convertir una foto 2D en una escena de habitación 3D. Otras opciones: Room Sketcher (escritorio), Home Design 3D (Android)
• Planos en 2D: Planos de Stanley (iOS), AutoCAD 360.

Tal vez quieras considerar espacios designados para diferentes tareas -áreas separadas para pensar, reunirse, trabajar, empacar pedidos, producción- para ayudar a concentrarse y evitar el desorden.

Si el Feng Shui -el antiguo sistema chino que examina cómo la energía conecta a las personas con el espacio- es importante para ti, utiliza sus principios rectores para ayudarte a elegir un lugar, diseñar el espacio y ordenar los objetos. La filosofía dice que la disposición adecuada de un espacio puede afectar a la riqueza, el éxito y la felicidad.

Tecnología para tu Home Office

Antes de sacar los rodillos y abordar los aspectos cosméticos, dedica tiempo a su configuración técnica.

• Mira las tomas de corriente: ¿son suficientes? ¿La colocación de los muebles permitirá el acceso a ellos? ¿Necesita barras de alimentación o soluciones de gestión de cables?
• ¿El servicio de Internet de tu casa es adecuado para sus necesidades de consumo? ¿Llegará el WiFi?
• Considera todo, desde la automatización del hogar y las bombillas inteligentes hasta los auriculares con cancelación de ruido y las impresoras

Elegir los detalles de su oficina en casa

Psicología del color

Es importante hacerse esta pregunta. ¿Cómo quieres sentirte en la habitación? 

Elegir los colores correctos para su oficina en casa debería ir más allá de las preferencias personales. El color puede impactar en la productividad y en los niveles de energía (el azul y el verde son buenas opciones, respectivamente).

Si tu trabajo es tedioso o físico, los colores como el naranja y el rojo pueden ser energizantes. El amarillo es un gran color para los tipos de diseño, ya que estimula la creatividad. Ten cuidado con los atributos negativos de cada color, el amarillo, por ejemplo, puede causar tensión ocular.

Almacenamiento y organización inteligentes

El almacenamiento es un punto importante a considerar, especialmente en espacios pequeños, compartidos o de producción. A menos que tu empresa opere únicamente con un modelo de envío de productos directo a clientes, mismo que podemos dar apoyo desde Tonivisa, inevitablemente necesitarás hacer espacio para el producto y los materiales de envío. Hay varias maneras de atacar el problema:

• Construir - hacer uso de la vertical con estanterías modulares altas
• Compra acentos y mobiliario que sirven de almacenamiento...
• Pruebe un expositor de venta al público abierto para incorporar sus productos en el diseño de la habitación
• Designar un armario u otra área de la casa para el almacenamiento por separado
• Alquilar una unidad de almacenamiento fuera de la casa.

Aunque gran parte de tu día a día probablemente esté organizado gracias a las aplicaciones, hay varias ideas táctiles para mantener las cosas en orden e inspirarte a seguir por el buen camino:

• Replica tus tablas Trello en un sistema Kanban analógico, y elimina otra pestaña abierta del navegador.
• Pruebe con un calendario físico grande para marcar los principales eventos como ventas, metas o lanzamientos de productos
• Diseñar un sistema claro de entrada y salida de correo, facturas en papel, etc.
• En las oficinas que sirven de espacios de producción, organizar las herramientas y materiales de forma creativa para tenerlos a mano, y asignar a cada cosa su propio espacio. 

Espacios saludables

Tu espacio refleja lo que está pasando dentro de ti, dice la práctica del Feng Shui, y la investigación sugiere que las malas condiciones de trabajo pueden contribuir a una mala salud.

Si estás sentado la mayor parte del día, invierte en una buena silla de oficina ergonómica. Asegúrate de ajustar el asiento para sentarse en la posición óptima - espalda recta, pies planos, codos de 90 grados - para evitar lesiones.

Independientemente de la silla, el estar sentado por mucho tiempo puede causar problemas de salud adversos como fatiga, tensión en la espalda y reducción de la eficiencia del corazón. Alternativamente, considera un escritorio de pie o ajustable, y levántate y muévete con frecuencia.

Elige pinturas y materiales de construcción saludables (con o sin COV) y asegúrate de que el espacio tenga una ventilación adecuada. Las "condiciones verdes" pueden mejorar el rendimiento cognitivo e impactar positivamente en la estrategia y el uso de la información, según un estudio de Harvard University en Estados Unidos. 

También por su parte, el Estudio del Aire Limpio de la NASA encontró que las plantas domésticas comunes pueden eliminar las toxinas dañinas del aire, y recomienda una planta por cada 100 pies cuadrados de espacio. Sin embargo, no todas las plantas son creadas igual, el estudio calificó a 18 plantas por sus poderes de limpieza del aire.

Por otro lado, un estudio de la Universidad de Northwestern encontró que la cantidad de exposición a la luz del día en la oficina puede afectar el sueño, la actividad y la calidad de vida. La gente que trabaja en espacios con ventanas durmió un promedio de 46 minutos más por noche que sus homólogos sin ventanas. Si tu situación no permite una ventana, asegúrate de abastecerte de suplementos de vitamina D.

Inyecte motivación 

Finalmente, diseña tu oficina con cosas que te inspiren. ¿Qué te hace seguir adelante? ¿Son tus hijos, tu cita motivacional favorita, o el impulso hacia tu meta?

Representa esa motivación visualmente en el espacio. 

Tip extra: Las mejoras en el espacio de la oficina de su casa son gastos legítimos de negocios y podrían ser deducibles de impuestos.

Como empresario, es probable que estés registrando más horas en tu escritorio que nunca, y has trabajado duro para construir tu negocio. Date el gusto de tener un espacio que te inspire a hacer lo que mejor sabes hacer. Recuerda que en Tonivisa tenemos todos los productos y la tecnología que pueden complementar a tu oficina en casa. Esperamos que estas ideas para trabajar desde casa te inspiren y te permitan maximizar la productividad.