7 maneras de ser más productivo mientras trabajas desde casa

Trabajar desde casa es algo con lo que todos hemos soñado. Las ventajas son importantes: trabajas en tus propias horas, hay ahorro al no tener que pagar la gasolina o el transporte público, y puedes usar pijamas todo el día mientras disfrutas de la libertad de hacer lo que quieras, cuando quieras.

7 maneras de ser más productivo mientras trabajas desde casa

Aunque los beneficios de trabajar desde casa o a distancia suenan increíbles, puede ser difícil evitar todas las diferentes distracciones: el cartero, el del gas, los niños, el ruido de los vecinos,... un largo etcétera que nos pueden quitar toda la productividad y generarnos frustración. Hoy todos en Tonivisa estamos trabajando desde casa, y hemos tenido de adaptarnos a esta nueva realidad. Para ello hemos realizado un pequeño análisis y descubierto ciertas formas que nos están permitiendo ser más productivos trabajando desde casa - mismas que queremos compartir con nuestros clientes y colaboradores.

Hoy en día nos encontramos con un nuevo paradigma. Trabajar desde casa será algo completamente nuevo para mucha gente que practica el distanciamiento social. De repente te lanzan a la parte más profunda de tu casa y tratas de encontrar algo de estabilidad en tu día. ¿Cómo puedes estar concentrado cuando tu lindo gato se frota contra ti rogando que lo abraces? ¿Cómo puedes ser productivo cuando en tu mente, una pila de platos ha estado creciendo en tu cocina?

A continuación, repasaremos algunas formas sencillas de ser más productivo mientras trabajas en casa: 

1. La importancia de un trabajo desde casa productivo
2. Cómo trabajar desde casa y mantenerse productivo
3. Cómo trabajar cómodamente desde casa

La importancia de un trabajo desde casa productivo

Tanto si tienes la suerte de estar trabajando a distancia como si te has visto obligado a trabajar desde casa debido al distanciamiento social, trabajar desde casa puede ser una experiencia increíble.

 Pero eso no significa que sea tan fácil y divertido como todos piensan.

Se necesita mucha disciplina para poder trabajar desde casa. Con constantes distracciones, tareas, o simplemente estar atrapado en las quehaceres diarios del hogar, puede ser difícil mantenerse enfocado y productivo.

Trabajar desde casa será diferente para cada persona, así que la parte más importante es entender que lo que funciona para ti puede no funcionar para otra persona.

Pero con la ayuda de estos consejos y trucos, estamos seguros que comprendrás mucho mejor cómo trabajar desde casa y cómo hacerlo de forma cómoda y productiva. Recuerda que en Tonivisa contamos con todo lo que necesitas para tener la mejor tecnología y accesorios de cómputo para tu negocio o empresa - aunque esta se haya mudado a tu casa. 

Está bien, puede que no seas la persona más ordenada del mundo, y eso está bien. Tal vez tu oficina en casa siempre ha sido un desorden de libros, bocetos, notas y discos duros externos esparcidos por tu escritorio. Para algunos, eso puede sonar como un caos total y una pesadilla viviente. Pero para otros, así es como son más productivos. Tomemos esta famosa cita de Albert Einstein, por ejemplo, y puede que te sientas mejor trabajando en un espacio de trabajo desordenado:

Si un escritorio desordenado es un signo de una mente desordenada, ¿de qué es signo entonces un escritorio vacío?

- Albert Einstein

Es importante que descubras por ti mismo lo que te hace productivo. ¿En qué tipo de ambiente trabajas mejor?

Necesito que todo esté organizado. Para mí, un escritorio desordenado es el reflejo de una mente desordenada y ansiosa. Sé que no soy productivo en ese tipo de ambiente.

¿Pero cómo trabajas mejor? ¿Necesitas desorden? ¿Hay organización detrás de tu desorden?

No hay una respuesta correcta o incorrecta aquí. Pero ciertamente vale la pena probar diferentes ambientes de trabajo cada vez para encontrar el mejor para ti.

Teniendo esto en cuenta, veamos algunas de las diferentes maneras en que puedes ser productivo mientras trabajas desde casa, sin importar el tipo de trabajador que seas.

Cómo trabajar desde casa y ser productivo

1. Mantén tu espacio de trabajo y tu espacio personal separados
2. Organiza el desorden y ahorra tiempo
3. Vístete para el éxito
4. Invierte en muebles ergonómicos y bonitos
5. Considere un espacio de trabajo
6. Prepara las comidas para la semana siguiente
7. Saber cuando dejar de trabajar

Mantén tu espacio de trabajo y tu espacio personal separados

Mezclar tu espacio de trabajo con tu espacio personal no es una buena manera de mantenerse productivo.

Claro, la idea de ver Netflix mientras trabajas es genial si tienes algún tiempo de inactividad, pero en realidad disminuye tu productividad enormemente. Y, cuando estos dos mundos comienzan a mezclarse en uno, puede ser difícil asignar tiempo a uno u otro. Es un círculo vicioso.

Lo peor de todo es que es difícil dejar el trabajo en la oficina después de un día duro si trabajas desde tu dormitorio. Hay estudios que han determinado cuales son las mayores distracciones de los empresarios y empleados cuando trabajan desde casa - es decir, hay que evitarlo a toda costa:

• Tener la televisión encendida
• Quehaceres personales en la casa
• Hacer recados
• Hacer ejercicio
• Estar en una zona de paso

¿Te suena familiar? Probablemente has tenido que lidiar con una de esas cosas en algún momento mientras trabajabas en casa.

Sin embargo, esto es lo que puedes hacer: establece un límite claro (ya sea física o mentalmente) entre tu espacio de trabajo y el espacio de disfrute personal. Ya sea que se forme en torno a la asignación de franjas horarias específicas en su día a las horas de trabajo o incluso mantener cualquier distracción fuera de la distancia de un brazo, cualquiera de los dos debería ayudar. Puede ser difícil al principio alejarse de las situaciones que surgen en casa, pero vale la pena. Si tiene la oportunidad, intente tomar una habitación libre y convertirla en su oficina en lugar de trabajar desde el sofá.

Considera esto: Considere la posibilidad de comprar un divisor de habitaciones si su espacio de trabajo no es una habitación separada de donde debería pasar su tiempo personal.

Organiza el desorden y ahorra tiempo

Has determinado que eres una de esas personas a las que les encanta el desorden. ¿Pero has considerado intentar organizarlo?

 Piénsalo así: tienes muchas cosas. Libros, notas, cuadernos, lápices, bolígrafos... están por todas partes. Incluso el escritorio de tu ordenador está lleno de viejas capturas de pantalla, documentos de Word y más. Sabes dónde está todo (la mayoría de las veces), pero no es un entorno de trabajo muy agradable para ti o para los que te rodean en casa. 

Sin embargo, ¿qué pasa con esas cosas que nunca puedes encontrar? ¿Sabes cuánto tiempo pierdes buscando un documento cuando podrías estar trabajando en tu negocio? Aquí hay algunos pasos a seguir si crees que es hora de despejar el área.

1. Haz una purga de papel. Busque cualquier recibo, nota, papel, lo que sea que tenga alrededor, y considere incluso la posibilidad de tirarlo en una caja.
2. Encuentra un hogar para tus bolígrafos, lápices y cualquier herramienta que tengas en tu escritorio.
3. Realice una purga semanal del escritorio: elimine los archivos que le distraigan o que ya no utilice y asegúrese de vaciar la papelera del ordenador. Puedes usar algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudar a tu computadora a mantenerse organizada.
4. Tira las cosas. Si tiene botellas viejas de Mountain Dew o bolsas de patatas fritas vacías en su escritorio, simplemente tírelas.

Considera esto: Diviértase con su desorden y utilice una trituradora para deshacerse de los documentos que ya no necesita.

Vístete para el éxito

En el pasado hemos discutido la importancia de un ritual matutino y cómo puede aumentar tu productividad diaria, pero ¿qué pasa cuando trabajas desde casa?

Puede ser tentador pasar el día sentado en pijama, bebiendo café y comiendo comida basura, pero eso no es saludable para tu mente o tu cuerpo. Tómate un tiempo para levantarte temprano y vestirte. Vístete como si fueras a una reunión o si estuvieras trabajando en una oficina. Realmente te pone en una mentalidad diferente para tu día.

Un experimento del equipo de A Life of Productivity encontró lo siguiente al investigar qué tipo de atuendo significaba un mayor nivel de productividad: 

• La ropa es simbólica y afecta enormemente a cómo te sientes acerca de ti mismo. Tu pijama puede ayudarte a sentirte relajado y listo para dormir, mientras que unos pantalones y una camisa con botones pueden ayudarte a cambiar tu mentalidad y ponerte en "modo de trabajo".
• Cuanto más tiempo pones en tu apariencia, más motivado estás para "salir". Esto es particularmente útil cuando interactuar con más gente te hará más productivo, como en un evento de redes o una fiesta.
• Puedes equilibrarte cambiándote de ropa cuando llegues a casa. Esto te ayuda a separar tu vida laboral de la doméstica, sobre todo porque cada vez más empresas adoptan códigos de vestimenta informal.

Por supuesto, si te sientes más exitosa en pijama, por supuesto que trabaja en pijama.

Considera esto: Cree una rutina matutina que le impida sumergirse directamente en el trabajo tan pronto como abra los ojos cada mañana.

Invierte en muebles ergonómicos y bonitos

Puede que te levantes un par de veces para hacer un descanso, pero puede que te encuentres sentado en tu escritorio durante horas y horas una vez que te pongas en marcha. Por eso es importante invertir en muebles ergonómicos para tu oficina. No puedes permitirte que tu productividad y salud se vean obstaculizadas por un espacio de trabajo pobre. Si puedes, intenta conseguir una silla ergonómica o incluso un escritorio de pie. Estar de pie durante unas horas mientras trabajas te ahorrará la espalda y te hará más productivo.

 ¿No crees que vale la pena invertir en una buena silla? Piénsalo bien. El equipo de Ergo Plus encontró lo siguiente:

• La ergonomía mejora la productividad. Las mejores soluciones ergonómicas a menudo mejoran la productividad hasta en un 25%. Diseñando un espacio de trabajo que permita una buena postura, menos esfuerzo, menos movimientos y mejores alturas y alcances, la estación de trabajo se vuelve más eficiente.
• La ergonomía mejora la calidad. Una mala ergonomía lleva a trabajadores frustrados y fatigados que no hacen su mejor trabajo. Cuando la tarea del trabajo es demasiado agotadora físicamente para el trabajador, puede que no realice su trabajo como fue entrenado. Por ejemplo, si el banco de trabajo de un empleado es demasiado alto para ellos, puede que no sean capaces de apretar un tornillo lo suficientemente fuerte y esto podría crear un problema de calidad del producto.

Considera esto: Haga una búsqueda rápida en su tienda de muebles favorita en línea para encontrar una solución ergonómica que funcione mejor para usted.

Considere la posibilidad de trabajar desde un espacio de trabajo conjunto

Nota: Si no puede tener contacto con otras personas debido al distanciamiento social, puedes intentar utilizar diferentes partes de tu casa para diferentes tareas.

 Algunos días de trabajo en casa no se sienten bien. Es bueno tomar un descanso de la oficina en casa y salir al exterior. Por suerte, tienes la libertad de trabajar donde quieras. Considere la posibilidad de trabajar en una biblioteca, una cafetería o incluso alquilar un espacio de trabajo para trabajar durante uno o dos días a la semana. Esto no sólo le ayudará a reevaluar sus esfuerzos y a darle a su mente un descanso de la vida en casa, sino que es una forma de deshacerse de la soledad como empresario.

Si puedes, intenta trabajar desde algún lugar que tenga mucha luz natural. Un estudio publicado en Psychology Today encontró que más allá de los beneficios para la salud, la exposición a la luz natural aumenta la productividad del espacio de trabajo enormemente.

Además, si terminas trabajando en un espacio de trabajo oficial (algo más allá de una cafetería o una biblioteca), existe la posibilidad de que te sientes al lado de alguien que pueda ayudarte y viceversa.

Considera esto: Intenta usar un lugar específico para realizar ciertas tareas. Por ejemplo, responde a los correos electrónicos o realiza la entrada de datos en una cafetería, o utiliza la tranquilidad de tu hogar para realizar trabajos de gran envergadura.

Prepare las comidas para la semana siguiente 

Normalmente, si trabajas desde casa, tendrás que tomarte un tiempo de tu día de trabajo para cocinar para ti. O, si tienes suerte, puedes tener a alguien trabajando desde casa que te ayude a cocinar. 

Para evitar pasar demasiado tiempo en la cocina cuando deberías estar trabajando, intenta preparar la comida con antelación el domingo por la noche. La idea es cocinar algo en grandes cantidades, colocarlo en contenedores herméticos y comer cada comida durante la semana para no perder tiempo en la cocina durante las horas de trabajo.

Los culturistas y los atletas han estado haciendo esto durante años. Entonces, ¿por qué no deberían los empresarios? 

Considera esto: Duplicar los ingredientes y el tamaño de las porciones en tu próxima comida de domingo y ten algunos almuerzos saludables ya preparados listos para comer.

Lo más importante: Saber cuándo debes dejar de trabajar

Trabajar largas y tardías horas puede parecer noble al oír hablar de empresarios que trabajaron horas y horas para lograr su objetivo. Pero lo que a menudo no se oye es que se toman tiempo para sí mismos.

Saber cuándo apagarse. Saber cuándo desconectarse.

Es importante saber que está bien que te tomes un descanso. Está bien que veas la televisión durante unas horas. Está bien hacer lo que quieras, cuando quieras, cuando sientas que te lo mereces. El equipo de "Becoming Minimalist" encontró algunas razones convincentes por las que es importante desconectarse:

• Apagarse ayuda a eliminar los sentimientos tóxicos de celos, envidia y soledad.
• Apagarse combate el miedo a perderse.
• La vida, en su mejor momento, está pasando justo delante de ti.
• El apagado promueve la creación sobre el consumo.

Considera esto: Vean ese nuevo programa favorito de Netflix. Lee un libro, ve a correr o a caminar. ¡Lo que quieras! Sólo asegúrate de que es después de que hayas hecho tu trabajo del día.

Cómo trabajar cómodamente en casa

Ahora que hemos examinado siete formas de trabajar cómodamente desde casa y mantener la productividad, es importante que las pongas en práctica. Para facilitar la adaptación al trabajo desde casa, intenta implementar al menos un consejo ahora y una vez que lo haya dominado elija el siguiente. Es fácil abrumarse si los prueba todos a la vez, y el resultado será volver a caer en malos hábitos. Con pasos sencillos y pequeños es como verás el éxito en el aprendizaje de cómo trabajar desde casa. Recuerda que en Tonivisa apoyamos a emprendedores y empresarios a desarrollar sus negocios. Esperamos que este pequeño resumen con las 7 maneras de ser más productivo mientras trabajas desde casa te haya sido útil.